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為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，提升檔案開發(fā)利用效益，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，州文旅集團(tuán)緊密結(jié)合工作實(shí)際，根據(jù)中共黔東南州委辦公室（黔東南州檔案局）相關(guān)要求，堅(jiān)持“三個(gè)加強(qiáng)”，積極開展檔案管理及監(jiān)督檢查工作，進(jìn)一步提升集團(tuán)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及科學(xué)化水平。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)到位

集團(tuán)堅(jiān)持“黨管檔案”原則，明確黨委一把手全面負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)，黨政辦、人力資源部具體主抓，其他部室協(xié)助開展的檔案工作運(yùn)行機(jī)制。推動(dòng)檔案工作責(zé)任制不斷向基層延伸，8個(gè)部門，7個(gè)一級(jí)子公司，15個(gè)二級(jí)子（分）公司均已建立檔案工作責(zé)任網(wǎng)，確保職責(zé)到位、任務(wù)到人。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提升檔案管理整體意識(shí)

集團(tuán)不斷拓寬思路，“線下+線上”雙管齊下，做好檔案宣傳教育。一是舉辦“奮進(jìn)新征程，文旅譜新篇”檔案專題展覽宣傳活動(dòng)，引導(dǎo)各部門、子公司積極參與史料回顧、知識(shí)分享等活動(dòng)，現(xiàn)場了解集團(tuán)檔案室基本情況及檔案查詢、管理、利用工作情況，近距離感受檔案整理、保管的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致，進(jìn)一步提高干部職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)；二是組織檔案業(yè)務(wù)骨干下基層、進(jìn)部門現(xiàn)場輔導(dǎo)，組織各部門、子公司檔案員參加集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，快速提升一線檔案員業(yè)務(wù)能力；三是在集團(tuán)辦公群、企業(yè)微信工作群上，不定期發(fā)布檔案圖文訊息、視頻音頻等內(nèi)容，讓廣大職工充分認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作在促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理中的重要作用，進(jìn)一步提高了全體職工的政治站位，形成了廣大干部職工了解檔案、運(yùn)用檔案、保護(hù)檔案的良好氛圍。

三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，推進(jìn)檔案工作規(guī)范化

堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的檔案安全工作方針，集團(tuán)向下延伸檔案管理觸角。組建工作小組，對(duì)旗下7家一級(jí)子公司開展檔案工作檢查。目前，集團(tuán)把對(duì)企業(yè)檔案年度工作評(píng)價(jià)情況作為企業(yè)經(jīng)營負(fù)責(zé)人年度績效考評(píng)的重要內(nèi)容和依據(jù)，有力發(fā)揮考核“指揮棒”的作用，確保檔案管理扎實(shí)有效推進(jìn)。

四、加強(qiáng)數(shù)字檔案建設(shè)，全力推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，有力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作符合精細(xì)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)將全部案卷歸檔、分類。指導(dǎo)并協(xié)助外包公司完善檔案數(shù)字化工作，更新檔案數(shù)據(jù)信息、完成數(shù)據(jù)備份，既保證檔案不丟失、不損壞、不泄密，又便捷檔案的日常查詢使用。

下一步，州文旅集團(tuán)將進(jìn)一步做好檔案管理工作，以更高效的檔案管理、更便利的檔案利用，營造集團(tuán)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的良好氛圍。